Основні вимоги при складанні тексту, стилі мови, особливості офіційно-ділового стилю, структура тексту, способи виділення окремих слів частин тексту
Основні вимоги при складанні тексту
1.Достовірність | Викладені в ньому факти повинні відображати справжній стан речей
2.Стислість | Відсутність зайвих слів або смислових повторів, а також надмірно довгі міркування не по суті справи
3.Послідовність | Викладу матеріалу
4.Повнота | Текст документа вичерпує всі обставин справи
5.Точність | Не допускається подвійне тлумачення слів та висловів
6.Переконливість | Веде до прийняття адресатом пропозицій або до виконання прохань викладених у документи
7.Обривність | Використання правдивої інформації
8.Простота | Використання простих речень
9.Виразність | Мови і стилю
10.Доречність | Текст повинен містити засоби, що відповідають меті, темі
Основні стилі мови
Науковий | Повідомлення про результати наукових досліджень, доведення теорій, обгрунтуння гіпотез, класифікацій, роз’яснення явищ, систематизація знань. Реалізується в таких жанрах: дисертації, статті, підручники, лекції, відгуку, анотації.
Офіційно-діловий | Регулювання офіційно-ділових стосунків мовців у державно-правовій і суспільно-виробничій сферах. Реалізується у таких жанрах: закон, кодекс, статут, указ, акт, оголошення, доручення, розписка, протокол, інструкція, лист
Публіцистичний | Обговорення, відстоювання та пропаганда важливих суспільно-політичних ідей, сприяння суспільному розвитку, вирішення суспільно-політичних питань. Реалізація в таких жанрах: виступ, нарис, стаття, панфлет, дискусія
Художній | Різнобічний вплив на думки і почуття за допомогою художніх образів, формування ідейних переконань, моральних якостей.
Трагедія, комедія, драма, роман, повість, оповідання
Розмовний | Обмін інформацією, думками, враженнями, прохання чи надання допомоги, виховний вплив; засіб невимушеного спілкування. Реалізація в таких жанрах: бесіда, лист.
Основні особливості офіційно-ділового стилю
Точність, послідовність | Стиль позбавлений образності, емоційності та індивідуальних авторських рис
Наявність мовних зворотів | Тобто певна стандартизація початків і закінчень, так звані “кліпи” – мовні усталені формули. Є прості, складні та усталені кліпи
Наявність реквізитів | Реквізити мають певну послідовність. Склад реквізитів у документі залежить від змісту документа, його призначення способу оформлення
Логічність і аргументованість | Означає відображення правильного стану речей, послідовність фактів і оцінка
Відсутність індивідуальності | Учасники ділового спілкування в основному виступають в ролі представників установ, закладів і виражають їх інтереси
Лексика вживається у прямому значенні | Залежно в якій галузі використовується офіційно-діловий стиль він може містити суспільно-політичну, суспільно-виробничу, юридичну, наукову лексику