Організація ведення обліку на малих підприємствах
Реферат
Організація ведення обліку на малих підприємствах
ПЛАН
1. Організація ведення обліку на малих підприємствах.
2. Задача
1. Організація ведення обліку
на малих підприємствах
Бухгалтерський облік на малих підприємствах базуєть-ся на єдиних методологічних принципах, встановлених Поло-женням про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України № 250 від 3 квітня 1993 р. (зі змінами і доповненнями, внесеними постановами Кабінету Міністрів України № 509 від 5 липня 1993 p., № 804 від 24 вересня 1993 p., № 175 від 21 березня 1994 p., № 307 від 26 квітня 1995 p., № 95 від 14 серпня 1996 p., № 869 від 11 серпня 1997 p.).
Створення, прийом і відображення у бухгалтерському обліку, а також зберігання первинних документів, облікових регістрів бухгалтерської звітності здійснюється відповідно до Положення про документальне забезпечення записів у бух-галтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України № 88 від 24 травня 1995 р.
Відповідно до наказу Міністерства фінансів України № 112 від 31 травня 1996 р. затверджені Вказівки про склад і порядок заповнення облікових регістрів малими під-приємствами (зареєстровано в Міністерстві юстиції України Яг 297/1322 від 13.06.96 p.).
Мале підприємство самостійно обирає форму бухгалтерсь-кого обліку, виходячи з потреб свого виробництва і управлін-ня, їх складності та чисельності працівників.
Підприємствам, що зайняті у матеріальній сфері виробництва, рекомендується використовувати регістри, пе-редбачені журнально-ордерною формою бухгалтерського обліку. Підприємства торгівлі, громадського харчування і пос-тачальницько-збутових видів діяльності можуть викорис-товувати регістри спрощеної форми бухгалтерського обліку.
Виходячи з потреб виробництва й управління, мале підпри-ємство може пристосовувати регістри бухгалтерського обліку відповідно до специфіки своєї роботи з дотриманням вимог:
- єдина методологічна основа (принцип подвійного запису);
- взаємозв'язок даних аналітичного і синтетичного обліків;
- суцільне відображення всіх господарських операцій в регістрах обліку на підставі первинних облікових документів;
- накопичення і систематизація даних первинних докумен-тів у розрізі показників, необхідних для управління і контролю за господарською діяльністю малого підприємства, а також для складання і подання бухгалтерської звітності та декларації з оподаткування.
Початковим етапом бухгалтерського обліку на малому підприємстві є суцільне документування всіх господарських операцій. Малі підприємства для документування операцій можуть використовувати типові міжвідомчі форми первинної облікової документації та відомчі форми.
Наступним етапом обліку є:
- реєстрація відомостей, відображених у первинних доку-ментах, у застосовуваних регістрах бухгалтерського обліку;
- складання фінансової звітності;
- використання даних бухгалтерських регістрів для одер-жання іншої інформації, яка необхідна для самого підприєм-ства і зовнішніх користувачів.
Спрощена форма бухгалтерського обліку може застосо-вуватися за двома видами:
- проста форма (без використання регістрів обліку майна малого підприємства);
- форма бухгалтерського обліку з використанням регістрів обліку майна малого підприємства.
Проста форма бухгалтерського обліку.
Малі підприємства, які здійснюють не більше 100 госпо-дарських операцій на місяць, не мають виробництва продукції і робіт, пов'язаних з великими матеріальними витратами, застосовують просту форму бухгалтерського обліку.
При простій формі обліку реєстрація первинних обліко-вих документів, відображення операцій на рахунках, визначення собівартості продукції і фінансового результату
ведуться в одному бухгалтерському регістрі — Книзі обліку господарських операцій за формою № К-1.
Поряд з Книгою обліку господарських операцій для обліку розрахунків з оплати праці з працівниками і бюджетом по прибутковому податку мале підприємство веде Відомість обліку заробітної плати за формою № В-8.
Книга обліку господарських операцій (форма № К-1) містить усі застосовувані малим підприємством бухгалтерські рахунки, є комбінованим регістром аналітичного і синтетич-ного обліку, на підставі якого є можливість визначити наявність господарських засобів та їх джерел на визначену дату і скласти бухгалтерську звітність.
Книга має бути прошнурована й пронумерована. На останній сторінці зазначається кількість пронумерованих сто-рінок, що засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера, а також печаткою.
Книга відкривається записами сум залишків на початок року (початок діяльності підприємства) за кожним видом засобів і джерел.
У графі 3 "Зміст операції" в хронологічній послідовності позиційним способом відображуються на підставі первинних документів всі господарські операції поточного місяця.
Суми по кожній операції, зареєстрованій у Книзі, відобра-жуються методом подвійного запису одноразово у графах "Дебет" і "Кредит" рахунків обліку відповідних видів коштів та їх джерел.
Дані про фінансово-господарську діяльність малого підпри-ємства за місяць з усіх відомостей переносяться до відомості форми № В-9, на підставі якої складається оборотна відомість:
Назва
рахунку | Сальдо на І... | Обороти за ... | Сальдо на ...
дебет | кредит | дебет | кредит | дебет | кредит
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7
Оборотна відомість використовується для складання бух-галтерського балансу.
Для малих підприємств порядок ведення обліку за скороченою журнально-ордерною формою (8 журналів-ордерів) (табл. 4.6 затверджено Інструкцією Мінфіну від 6 червня 1960 р.
Документи, що надійшли зі складів до бухгалтерії, переві-ряють як з точки зору правильності їх оформлення, так і по суті відображених у них операцій. Прибуткові ордери звіряють з рахунками, що до них належать, транспортними докумен-тами, прийомними актами тощо. Лімітні картки, що надійшли зі складу, зіставляють з іншими примірниками, одержаними від цехів-споживачів, накладні на перекидання матеріалів, здані складами-відправниками, з примірниками тих же нак-ладних, що надійшли зі складів-одержувачів, лімітні картки і вимоги відзначають у реєстрах видачі тощо.
Далі документи таксують за допомогою машин, тобто зазначені в них матеріали оцінюються за твердими обліковими цінами.
По кожному реєстру зданих документів після їх таксування підраховують обороти надходження або витрат матеріалів у розмірі номенклатурних груп.
На малих підприємствах підсумки підрахунків можна відображати в накопичувальних відомостях, групових оборот-них відомостях. Обробляти документи можна на комп'ютерах.
Для обліку надходження й використання виробничих запасів використовують такі синтетичні інвентарні субрахунки рахунка № 20 "Запаси":
№ 201 "Сировина і матеріали"
№ 203 "Паливо"
№ 205 "Будівельні матеріали"
№ 207 "Запасні частини"
№ 208 "Матеріали сільськогосподарського призначення"
№ 21 "Тварини на вирощуванні та відгодівлі"
№ 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" та ін.
У зв'язку з виникненням різних господарських операцій стосовно обліку виробничих запасів слід враховувати також:
- знос малоцінних та швидкозношуваних предметів;
- переоцінку товарно-матеріальних цінностей;
- заготівлю і придбання матеріальних цінностей;
- транспортно-заготівельні витрати.
Список використаної літератури
1. Методичні вказівки та завдання для проведення практичних занять з курсу " Бухгалтерський облік". –Тернопіль: ТАНГ, 2002. –68 с.
2. Партин Г.О. Бухгалтерський облік: основи теорії та практики. Навчальний посібник. –К.: Знання, 2004. –245 с.
3. Пушкар М.С. Національні стандарти бухгалтерського обліку України. –Тернопіль: Лілея, 2002. –100 с.
4. Сопко В., Завгородній В. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аудиту. Підручник. –К.: КНЕУ, 2002. –260с.
Організація ведення обліку на малих підприємствах
ПЛАН
1. Організація ведення обліку на малих підприємствах.
2. Задача
1. Організація ведення обліку
на малих підприємствах
Бухгалтерський облік на малих підприємствах базуєть-ся на єдиних методологічних принципах, встановлених Поло-женням про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України № 250 від 3 квітня 1993 р. (зі змінами і доповненнями, внесеними постановами Кабінету Міністрів України № 509 від 5 липня 1993 p., № 804 від 24 вересня 1993 p., № 175 від 21 березня 1994 p., № 307 від 26 квітня 1995 p., № 95 від 14 серпня 1996 p., № 869 від 11 серпня 1997 p.).
Створення, прийом і відображення у бухгалтерському обліку, а також зберігання первинних документів, облікових регістрів бухгалтерської звітності здійснюється відповідно до Положення про документальне забезпечення записів у бух-галтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України № 88 від 24 травня 1995 р.
Відповідно до наказу Міністерства фінансів України № 112 від 31 травня 1996 р. затверджені Вказівки про склад і порядок заповнення облікових регістрів малими під-приємствами (зареєстровано в Міністерстві юстиції України Яг 297/1322 від 13.06.96 p.).
Мале підприємство самостійно обирає форму бухгалтерсь-кого обліку, виходячи з потреб свого виробництва і управлін-ня, їх складності та чисельності працівників.
Підприємствам, що зайняті у матеріальній сфері виробництва, рекомендується використовувати регістри, пе-редбачені журнально-ордерною формою бухгалтерського обліку. Підприємства торгівлі, громадського харчування і пос-тачальницько-збутових видів діяльності можуть викорис-товувати регістри спрощеної форми бухгалтерського обліку.
Виходячи з потреб виробництва й управління, мале підпри-ємство може пристосовувати регістри бухгалтерського обліку відповідно до специфіки своєї роботи з дотриманням вимог:
- єдина методологічна основа (принцип подвійного запису);
- взаємозв'язок даних аналітичного і синтетичного обліків;
- суцільне відображення всіх господарських операцій в регістрах обліку на підставі первинних облікових документів;
- накопичення і систематизація даних первинних докумен-тів у розрізі показників, необхідних для управління і контролю за господарською діяльністю малого підприємства, а також для складання і подання бухгалтерської звітності та декларації з оподаткування.
Початковим етапом бухгалтерського обліку на малому підприємстві є суцільне документування всіх господарських операцій. Малі підприємства для документування операцій можуть використовувати типові міжвідомчі форми первинної облікової документації та відомчі форми.
Наступним етапом обліку є:
- реєстрація відомостей, відображених у первинних доку-ментах, у застосовуваних регістрах бухгалтерського обліку;
- складання фінансової звітності;
- використання даних бухгалтерських регістрів для одер-жання іншої інформації, яка необхідна для самого підприєм-ства і зовнішніх користувачів.
Спрощена форма бухгалтерського обліку може застосо-вуватися за двома видами:
- проста форма (без використання регістрів обліку майна малого підприємства);
- форма бухгалтерського обліку з використанням регістрів обліку майна малого підприємства.
Проста форма бухгалтерського обліку.
Малі підприємства, які здійснюють не більше 100 госпо-дарських операцій на місяць, не мають виробництва продукції і робіт, пов'язаних з великими матеріальними витратами, застосовують просту форму бухгалтерського обліку.
При простій формі обліку реєстрація первинних обліко-вих документів, відображення операцій на рахунках, визначення собівартості продукції і фінансового результату
ведуться в одному бухгалтерському регістрі — Книзі обліку господарських операцій за формою № К-1.
Поряд з Книгою обліку господарських операцій для обліку розрахунків з оплати праці з працівниками і бюджетом по прибутковому податку мале підприємство веде Відомість обліку заробітної плати за формою № В-8.
Книга обліку господарських операцій (форма № К-1) містить усі застосовувані малим підприємством бухгалтерські рахунки, є комбінованим регістром аналітичного і синтетич-ного обліку, на підставі якого є можливість визначити наявність господарських засобів та їх джерел на визначену дату і скласти бухгалтерську звітність.
Книга має бути прошнурована й пронумерована. На останній сторінці зазначається кількість пронумерованих сто-рінок, що засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера, а також печаткою.
Книга відкривається записами сум залишків на початок року (початок діяльності підприємства) за кожним видом засобів і джерел.
У графі 3 "Зміст операції" в хронологічній послідовності позиційним способом відображуються на підставі первинних документів всі господарські операції поточного місяця.
Суми по кожній операції, зареєстрованій у Книзі, відобра-жуються методом подвійного запису одноразово у графах "Дебет" і "Кредит" рахунків обліку відповідних видів коштів та їх джерел.
Дані про фінансово-господарську діяльність малого підпри-ємства за місяць з усіх відомостей переносяться до відомості форми № В-9, на підставі якої складається оборотна відомість:
Назва
рахунку | Сальдо на І... | Обороти за ... | Сальдо на ...
дебет | кредит | дебет | кредит | дебет | кредит
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7
Оборотна відомість використовується для складання бух-галтерського балансу.
Для малих підприємств порядок ведення обліку за скороченою журнально-ордерною формою (8 журналів-ордерів) (табл. 4.6 затверджено Інструкцією Мінфіну від 6 червня 1960 р.
Документи, що надійшли зі складів до бухгалтерії, переві-ряють як з точки зору правильності їх оформлення, так і по суті відображених у них операцій. Прибуткові ордери звіряють з рахунками, що до них належать, транспортними докумен-тами, прийомними актами тощо. Лімітні картки, що надійшли зі складу, зіставляють з іншими примірниками, одержаними від цехів-споживачів, накладні на перекидання матеріалів, здані складами-відправниками, з примірниками тих же нак-ладних, що надійшли зі складів-одержувачів, лімітні картки і вимоги відзначають у реєстрах видачі тощо.
Далі документи таксують за допомогою машин, тобто зазначені в них матеріали оцінюються за твердими обліковими цінами.
По кожному реєстру зданих документів після їх таксування підраховують обороти надходження або витрат матеріалів у розмірі номенклатурних груп.
На малих підприємствах підсумки підрахунків можна відображати в накопичувальних відомостях, групових оборот-них відомостях. Обробляти документи можна на комп'ютерах.
Для обліку надходження й використання виробничих запасів використовують такі синтетичні інвентарні субрахунки рахунка № 20 "Запаси":
№ 201 "Сировина і матеріали"
№ 203 "Паливо"
№ 205 "Будівельні матеріали"
№ 207 "Запасні частини"
№ 208 "Матеріали сільськогосподарського призначення"
№ 21 "Тварини на вирощуванні та відгодівлі"
№ 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" та ін.
У зв'язку з виникненням різних господарських операцій стосовно обліку виробничих запасів слід враховувати також:
- знос малоцінних та швидкозношуваних предметів;
- переоцінку товарно-матеріальних цінностей;
- заготівлю і придбання матеріальних цінностей;
- транспортно-заготівельні витрати.
Список використаної літератури
1. Методичні вказівки та завдання для проведення практичних занять з курсу " Бухгалтерський облік". –Тернопіль: ТАНГ, 2002. –68 с.
2. Партин Г.О. Бухгалтерський облік: основи теорії та практики. Навчальний посібник. –К.: Знання, 2004. –245 с.
3. Пушкар М.С. Національні стандарти бухгалтерського обліку України. –Тернопіль: Лілея, 2002. –100 с.
4. Сопко В., Завгородній В. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аудиту. Підручник. –К.: КНЕУ, 2002. –260с.
